Districon Professionals biedt tijdelijke expertise voor de operatie, een project of management. Zo zijn wij partner als het gaat om interim management, werving & selectie en projectmanagement. Periodiek laten we een van onze professionals aan het woord om zijn of haar ervaringen te delen. Hierbij kunnen onze professionals zijn of haar specifieke uitdagingen in de diverse projecten benoemen en hierbij vertellen hoe zij hiermee omgaan. Dit keer verteld Sjef de Wit over zijn ervaringen bij Oosterberg B.V. Hij is sinds juni 2015 werkzaam bij dit bedrijf voor ondersteuning van de Warehouse Manager.
Mijn naam is Sjef de Wit. Vanaf 22 juni 2015 ben ik op interim basis werkzaam bij Oosterberg B.V. ter ondersteuning van de Manager Warehouse. Oosterberg is een vooraanstaande groothandel voor de elektrotechnische industrie. Het bedrijf staat op dit moment voor een aantal interessante uitdagingen, waaronder een geheel nieuw WMS systeem en een deels gemechaniseerd pick & pack proces, waar Districon in een adviserende rol ook bij betrokken is. Interessante maar ook ingrijpende veranderingen voor de organisatie en haar medewerkers.
Deze nieuwe projecten zullen een enorme impact hebben op zowel de goederen-, financiële- als de informatiestromen. Gezien de bedrijfsfilosofie van Oosterberg, “Zeer hoge klant- en leverancier vriendelijkheid”, is de ‘human-factor’ van groot belang. Kenmerkend voor deze bedrijfsfilosofie is dat klanten tot zeer laat op de dag orders kunnen plaatsen die de volgende dag nog geleverd kunnen worden. Deze producten kennen een zeer uiteenlopend karakteristiek: van heel kleine schroeven en lampjes tot aan kabelgoten en kabels van diverse meters lengte.
Het adagium “de verbouwing gaat door tijdens de verkoop” en “de verkoop gaat door tijdens de verbouwing” is zeer toepasselijk.
Vooraf aan deze veranderingen heeft het management van Oosterberg, Districon gevraagd voor advies en ondersteuning. In de rol van ondersteuning van de Manager Warehouse fungeer ik als adviseur op het gebied van de projecten WMS implementatie en mechanisatie van het pick & pack proces en ben ik daarnaast verantwoordelijk voor het optimaliseren van de operationele processen. In het verleden ben ik betrokken geweest bij gelijksoortige projecten. Door mijn ervaringen uit het verleden te delen met de Manager Warehouse en andere betrokkenen zorgen wij er gezamenlijk voor dat de verschillende processen worden verbetert.
Het management van Oosterberg realiseert zich dat de afdeling Warehouse een zeer cruciale rol speelt in beide projecten. Niet alleen moet deze afdeling ervoor zorgen dat gedurende de grote veranderingen alle zendingen correct en op tijd naar de klant verstuurd worden, maar ook moet de voorraad op het optimale niveau blijven en de inkomende goederen moeten op de juiste magazijnlocatie opgeslagen worden. Het is belangrijk dat de betrokken medewerk(st)ers op elk moment de juiste instelling en mentaliteit hebben om de doelstellingen te behalen. Door een goede communicatiestructuur (met managers, teamleiders en medewerkers uit de operatie) zorgen wij als team dat er een breed draagvlak ontstaat binnen de organisatie om de deze projecten tot een succesvol resultaat te brengen.
Op dit moment is het voor mij fantastisch om te zien dat elke dag de motivatie en enthousiasme van alle betrokken medewerkers (zowel binnen het management als op de werkvloer) toeneemt. Dit vergroot de kans dat we deze projecten succesvol afronden. Ik heb er het volste vertrouwen in!